Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Dr. Michlenz Besitz- und Beteiligungs-UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Zehmener Straße 9, 04564 Böhlen
Amtsgericht Leipzig, HRA 18559

Telefon: 034299 580100
E-Mail: kontakt@dr-michlenz.de

2. Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse des zugreifenden Geräts.

Zweck ist der technisch fehlerfreie Betrieb und die Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht erhoben.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. E-Mail-Kommunikation

Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir Ihre Absenderangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens und Dokumentation der Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Beratung und Mandatsverhältnis

Im Rahmen unserer Beratung verarbeiten wir Stammdaten, Angaben zu persönlichen und familiären Verhältnissen, wirtschaftliche Verhältnisse, Beteiligungen, Vermögen, Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie Korrespondenz und Beratungsergebnisse.

Zwecke sind Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Beratungsvertrages, Erstellung von Konzepten und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Einsatz von KI-Systemen

Wir setzen KI-Systeme zur Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen, Entwurfserstellung und Auswertung der Korrespondenz ein.

Zweck ist die effiziente und wirtschaftliche Leistungserbringung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger Ihrer Daten

Empfänger sind:

• Netlify, Inc. (USA) — Website-Hosting
• ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich (Deutschland) — E-Mail-Postfachbetrieb
• Google Cloud LLC (EU-Server) — Google Workspace für Kommunikation, Dokumentenablage, Terminverwaltung, Besprechungen und KI-gestützte Bearbeitung
• Anthropic PBC (USA) — KI-gestützte Aufbereitung, Auswertung und Erstellung von Unterlagen
• Supabase, Inc. (Deutschland) — Datenbank
• Notare, Steuerberater und Rechtsanwälte zur Auftragsdurchführung
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Übermittlung in Drittländer

Daten werden an Anbieter in den USA übermittelt. Die EU-Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass die USA für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (Art. 45 DSGVO). Für nicht zertifizierte Anbieter werden Standardvertragsklauseln verwendet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist. Unterlagen aus Mandatsverhältnissen werden bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wir weisen Sie ausdrücklich auf dieses Widerspruchsrecht hin.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Ohne die im Rahmen einer Beratung erforderlichen Angaben können wir den Beratungsvertrag nicht erfüllen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt (Art. 22 DSGVO).

Stand: 28. Juli 2026